Assistenz Buchhaltung und Administration (m/w/d)

Spannende Aufgabe in einem
international tätigen Unternehmen!

Wir suchen ab sofort: Assistenz Buchhaltung und Administration (m/w/d)

Unser Ziel ist es Kandidaten bei Ihrer Karriereplanung zu unterstützen und Unternehmen bei der Besetzung von Vakanzen mit den passenden Mitarbeitern behilflich zu sein. Wir wollen den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Unternehmen zusammenbringen. Erst, wenn Kandidat und Unternehmen zufrieden sind, sind wir es auch!

Wir, das sind mehr als 25 Jahre Erfahrungen im Personalmanagement, das ist BESTSTEPS by Bernd Konschak.

Unser Kunde ist ein globaler Anbieter von Lösungen für allgemeine und Schutzverpackungen in einer Vielzahl von geografischen Gebieten und Abnehmermärkten. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und vertreibt eine Vielzahl von Lösungen. Dazu zählen u. a. selbstklebende und Nassklebebänder mit Trägermaterial aus Papier oder Folie, Stretch- und Schrumpffolien, Schutzverpackungen, Gewebebänder und sonstige Produkte sowie Verpackungsmaschinen.

Für seinen Deutschlandstandort im Kreis Soest ist er auf der Suche nach einer

Assistenz Buchhaltung und Administration (m/w/d)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst u.a.

• Verbuchung/Codierung/Download von Eingangsrechnungen in Basware
• Kontrolle und Verbuchung der produzierten Waren mit Papieraufträgen
• Verbuchung von Produktionsberichten
• Verbuchung von Kundenzahlungen und Forderungsmanagement, einschließlich des Herunterladens von
• Rechnungen und der Erstellung von Monatsendberichten in seinem ERP-System
• Unternehmensinterne Rechnungsstellung
• Inventurunterstützung nach Bedarf
• Mahnwesen und Forderungsmanagement, einschließlich der Zahlungserinnerung Montreal
• Stammdatenpflege
• Unterstützung der Logistik und Auftragsabwicklung nach Bedarf
• Vorbereitung der monatlichen Berichterstattung
• Vertragsmanagement von geleasten Fahrzeugen & Versicherungen
• Monatliche Intra-Stat-Berichterstattung
• Dokumentationsmanagement einschließlich Scannen und Ablegen von physischen und elektronischen
• Unterlagen
• Erstellung von Excel-Berichten für Zahlungen, Mietrechnungen usw.
• Unterstützung Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung der Bestände
• Buchung von Abholungen/Versendungen und Verfolgung von Lieferungen
• Erledigung anderer Aufgaben nach Bedarf.

Ihr Profil

• Deutsch und Englisch (konversationssichere Kenntnisse)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Büro-/Finanzposition
• erweiterte Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrung mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Erfahrung mit Basware/Prism ist wünschenswert
• Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich an wechselnde Aufgaben/Prioritäten anzupassen
• Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Was unser Kunde bietet

• Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
• Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team
• Leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehalts-vorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf Sie!