Mitarbeiter Seminaradministration (all genders)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Einsatz in Bodenheim bei Mainz ab sofort eine/n:

Mitarbeiter Seminaradministration (all genders)

Deine Aufgaben:

– Du übernimmst die Betreuung von Kunden in allen Fragen der Seminarabwicklung
– Dabei bist du für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops inkl. Prüfungen zuständig
– Die Trainingsadministration und -abrechnung sowie die Koordination der Materiallieferungen an die Trainingsorte gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
– Du betreust Teilnehmer:innen und Trainer:innen am Standort Bodenheim
– Zudem arbeitest du in administrativen Aufgaben mit anderen Arbeitsbereichen der iTSM Group, insbesondere den Abteilungen Shared Services, Sales und Marketing zusammen

Dein Profil:

– Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste berufliche Erfahrungen
– Du bringst sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) mit
– Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Schulungsmanagement oder im Projektmanagement von Dienstleistungen
– Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung, Lösungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
– Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen und teamorientierten Arbeit sowie sichere MS Office-Kenntnisse runden dein Profil ab

Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive den unbedingt erforderlichen Angaben zu deinem frühestmöglichen Einstiegsdatum sowie Gehaltsvorstellung an

bewerbung@itsmgroup.com

zu senden. Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du unter: https://www.itsmgroup.com/unternehmen/karriere

Wir bieten Dir:
Die Unternehmenskultur der iTSM Group beruht auf Offenheit, Wertschätzung, Teamgeist und vor allem Menschlichkeit. Die oftmals sehr hohe Flexibilität innerhalb unserer Projekte wirkt sich positiv auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aus. Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich innerhalb der iTSM Group nach Deinen Interessen und Talenten erfolgreich weiterzuentwickeln.

– Ein angenehmes Arbeitsumfeld: top qualifizierte, motivierte Kolleg:innen, flache Hierarchien
– einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
– Vertrauen: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
– Entwicklung: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung, z.B. durch die Teilnahme am internen Schulungsangebot der iTSM Group
– Gesundheitsbewusstsein: die Übernahme der Kosten für Dein Fitnessstudio oder den Sportkurs
– Heimatnähe: wir bieten die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
– Zeit für sich selbst: wir bieten mit „YourTime“ die Möglichkeit einer bis zu dreimonatigen Auszeit
– Unterstützung: wir zahlen den Höchstbetrag vermögenswirksamer Leistungen und bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge mit 20%