Teamassistenz (m/w/d)

Business Intelligence, Corporate Performance und Data Management sowie Controlling und Finanzen: Bei diesen sehr daten- und zahlen­getriebenen Herausforderungen unterstützen wir bei der xax mit einem über 90-köpfigen Team an 5 Standorten deutschlandweit Unternehmen mit der Digitalisierung ihrer individuellen Reporting-, Analyse- und Planungs­prozesse. Von der passenden Tool-Auswahl und der Anforderungsaufnahme über die erfolgreiche Implementierung ihrer individuellen Lösung auf Basis professioneller Software-Werkzeuge bis hin zu Schulungen, Coachings und laufendem Projekt-Support erhalten unsere Kunden seit über 20 Jahren bei uns alles aus einer Hand.

Zur Verstärkung unseres Teams in Meschede suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), gern auch zeitweise und flexibel per remote, in Voll- oder Teilzeit.

Was wir Dir bieten:

– Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du das Team im Sales Cycle von der Vorqualifizierung bis zur Terminierung des Vertriebs.

– Der telefonische Erstkontakt gehört ebenso wie die Identifikation von potentiellen Kunden und entsprechenden Entscheidungsträgern zu Deinen Aufgaben. Des Weiteren pflegst Du den Kontakt zu Bestandskunden, terminieren vertiefende Telefonate sowie Vor-Ort-Termine.

– Im Bereich Marketing übernimmst Du in Abstimmung mit der Bereichsleitung Marketing die Durchführung von Kampagnen.
 
– In diesem Zusammenhang stellst Du die nötigen Unterlagen für die Buchhaltung zusammen und stimmst dich mit den weiteren xax Standorten ab.

– Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, bist offen für Neues und hast stets Ideen für Verbesserungen – beispielsweise für den Aufbau und die Optimierung interner Strukturen und Prozesse. Dabei hast Du alle wichtigen Termine und Vorgänge im Büro stets im Blick.

– Einen Teil deiner Arbeit kannst du auch gern remote erledigen.

Was Du mitbringst:

– Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder bist QuereinsteigerIn mit entsprechender Berufserfahrung.

– Du hast Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im IT-Dienstleistungsumfeld, und auch das Thema Telefonvertrieb/Kaltakquise ist Dir nicht fremd.

– Dein Umgang mit allen üblichen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert. Idealerweise hast Du bereits mit der Microsoft CRM-Lösung und/oder Lexware gearbeitet.

– Die offene, zielgerichtete und lösungsorientierte Kommunikation sowie der Austausch mit Ansprechpartnern unterschiedlichster Hierarchieebenen begeistern Dich. 

– Die Arbeit im Team und der Austausch von Ideen macht Dir Spaß und beides förderst Du aktiv.

– Du bist absolut vertrauenswürdig, zuverlässig sowie loyal und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind Dir wichtig.

– Darüber hinaus verfügst Du über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Interesse?
Wir freuen uns über Deine Bewerbung (im PDF Format) unter Angabe Deines frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltvorstellungen an:

Sarah Jankowski (Personal)
karriere@xax.de
+49 (421) 63919-106